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资产管理流程
发布人:实验中心  发布日期:2018-03-20 阅读:

 资产(仪器家具)申购流程

流程

具体要求

注意事项

申购项目立项

申购人落实经费来源,经学院、学校有关部门审批,填写《环境学院实验中心公务会签单》提交资产管理员

实验中心网站可下载

申购单填写

申购人提交相关项目立项审批表及会签单至中心327室资产管理员处

非学院需求购买资产需自行落实使用场地等。

申购单审批提交

资产管理员审核申购信息,网上填写申购明细,打印申购单,由申购人(项目负责人)签字确认。

中心()主任审批

分管院长审批

学校采购实施

学院审批后资产管理员提交至学校部门由学校完成后续采购流程。

资产(仪器家具)验收入库流程

流程

具体说明

注意事项

外观数量验收

填写《浙江工商大学设备验收单》外观数量验收内容,拍摄设备正、反、侧面照及铭牌照制作纸质版存档。

1)项目负责人、资产管理员、供应商代表必须现场签字确认。

2)如所供货物与合同不符,应予拒收并要求供应商按合同约定供货,同时将结果及时告知采购中心。

安装调试及试用

填写《浙江工商大学设备验收单》安装调试及试用内容,必须由2名及以上专业技术人员与供应商技术代表共同完成,记录安装调试试用情况。

技术质量验收

设备单价不满30万元或批量价值不满80万元的由项目负责人、设备使用人、资产管理员、供应商代表参加验收。

1)验收合格后,参与验收人员当场在《浙江工商大学设备验收单》上签字确认技术质量验收结果;

2)大型仪器设备验收同时填写《浙江工商大学大型仪器验收报告,参与验收人员当场签字;

3)知识产权证书必须由原厂商提供,授权证书必须由原厂商授权浙江工商大学为最终用户;

4)通过政采云平台购买的仪器设备批量价值在10万(含)以上的,参照本流程。

设备单价30万(含)以上或批量价值80万(含)以上的由使用部门向资产处提出验收申请,同时将验收单、合同原件、确认书及招投标文件至资产处资产管理科,由资产处组建验收小组进行验收。

资产入库办理

领用人收通知后至中心资产管理员处领取设备家具入库单(三联)、设备资产标签及发票。

Ø 资产管理员自资产处统一领取入库单等后通知保管人

Ø 设备、家具领用人在入库单上指定位置注明设备、家具存放地点并签名确认。

Ø 项目负责人、资产管理员在发票背面签署仪器设备验收情况并签名确认。

设备、家具领用人将资产标签张贴在相应设备上,返回中心签名确认的入库单

资产入库审批

资产管理员核实标签张贴及入库单签署情况

入库单学院分管领导审批

资产管理员提交入库单至资产处

入库单前两联、发票等返还至校资产处。入库单第三联由资产管理员进行归档。

经资产信息管理系统录入后,资产管理员对平台上的相关资产进行核实调整。

资产(设备、家具)报废流程

流程

具体说明

注意事项

资产报废申请提交

资产保管人提出报废申请,填写学院报废申请单

1)待报废空调应在移交资产处前完成拆卸;

2)待报废台式计算机应按照主机与显示器1:1比例移交;

3)单价10万元以上的大仪报废应提前递交《大型精密仪器设备报废申请报告》。

学院审批

资产管理员对报废设备信息进行核实

中心()主任审批

实验建设委员会通过

拟报废资产信息公开

资产管理员通知资产保管人转移设备至仓库,定期学院网站公开拟报废资产

学校报废

信息公开无人申请领用的设备由资产管理员向校资产管理系统中统一申请报废并完成后续报废流程。

资产(设备、家具)调拨变动流程

流程

具体要求

注意事项

资产调拨申请

填写调拨申请表提交至中心资产管理员处

Ø 院外调拨填写《浙江工商大学仪器设备(家具)调拨单》

Ø 院内调拨填写《环境学院资产调拨变动申请记录表》

调拨审批

资产管理员及相关人员审核调拨信息属实情况签署审核意见并签名确认

院外调拨由学院资产管理员与校资产处、其他学院或部门联系验收核查调帐,完成设备、家具的调拨变动。如需调动离校等,则必须先办理资产交接手续。

中心()主任及分管院长审批

资产信息系统更新

 

                    附表1: "/" target="_blank">环境科学与工程学院实验中心公务会签单

                    附表2:"/" target="_blank">浙江工商大学设备验收单

                    附表3:"/" target="_blank">浙江工商大学大型仪器设备验收报告

                    附表4:"/" target="_blank">环境科学与工程学院设备、家具报废申请表

                    附表5:"/" target="_blank">大型精密仪器设备报废申请报告

                    附表6:"/" target="_blank">环境学院资产调拨变动申请记录表

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